À TEMPS PLEIN
Commis comptable
La personne en poste est responsable de soutenir la directrice des finances dans la gestion et la tenue de livre. La personne sera principalement responsable des comptes payables, mais pourra aussi être amenée à participer à d'autres tâches administratives et comptable en lien avec la gestion financière de l'entreprise. La personne en poste collabore également avec les différents départements tels que les approvisionnements et les ressources humaines.
La personne en poste relève de la direction des finances et collabore au quotidien avec l’équipe médicale. Le travail d’équipe est au cœur de la stratégie de l’entreprise, c’est pourquoi la personne retenue pour le poste devra démontrer sa capacité à établir et développer des liens de communication et de collaboration afin de bâtir des relations de confiance avec les différents intervenants.
Responsabilités
Compte payable
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Saisir avec précision les données des factures dans le système comptable pour deux entités distinctes.
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Maintenir un registre organisé de toutes les factures reçues des fournisseurs.
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Examiner la documentation appropriée et les pièces justificatives avant de procéder au traitement des paiements.
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S'assurer que toutes les factures payées par carte de crédit sont reçues et que toutes les pièces justificatives et les approbations sont en place pour étayer les dépenses.
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Assurer le balancement mensuel du grand livre au compte fournisseur avec auxiliaire.
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Collaborer avec le département des approvisionnements pour une gestion efficace des bons de commande.
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Conserver à jour le fichier des fournisseurs.
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Participer à la gestion des paiements en tenant compte des flux de trésorerie.
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Établir et maintenir des relations professionnelles positives avec les fournisseurs.
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Répondre de manière précise et en temps opportun aux questions des fournisseurs.
Compte recevable :
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Créer et traiter les factures des usagers et des clients pour les services privés rendus tout en veillant à l'exactitude des prix pour les services rendus.
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Générer avec la précision des factures relatives aux remboursements des médecins.
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Surveiller les paiements et les comptes en souffrance et envoyer des rappels aux clients pour s'assurer que les paiements sont reçus à temps.
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Mettre à jour les comptes clients et appliquer les paiements aux factures correspondantes dès leur réception afin de s'assurer que les soldes des comptes sont corrects.
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S’assurer des tâches administratives telles que le classement et la saisie de données.
Profil recherché
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Adhérer et soutenir la mission, la vision et les valeurs de l’organisation.
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Excellente capacité à gérer les priorités, à prendre des initiatives et à respecter les délais.
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Aptitude à gérer un volume élevé de transactions et bonnes compétences en matière de saisie de données sans erreur.
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Capacité à travailler avec précision, rigueur et souci du détail.
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Capacité à préserver la confidentialité des informations financières et des données de l'entreprise.
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Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft 365, Excel, SharePoint.
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Connaissance du logiciel Virtuo est un atout important.
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Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent
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Au moins 3 ans d'expérience antérieure dans un poste similaire.
Niveau d'étude
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Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent.
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Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité générale et en comptabilité fournisseurs.
