À TEMPS PLEIN
Coordonnateur(trice) logistique et approvisionnement
La personne en poste est responsable d’assurer la coordination de la logistique d’approvisionnement du bloc opératoire, de l'unité d'endoscopie et des unités de retraitement des dispositifs médicaux. Son rôle est de faire le pont entre les opérations, la coordination clinique et les finances pour assurer un approvisionnement optimal et une juste utilisation des fournitures. La personne en poste veille aux niveaux d’approvisionnement des stocks et au bon flux des fournitures médicales consommables et réutilisables. Elle gère et entretien les relations avec les représentants et fournisseurs externes de l’entreprise et s’assure du respect des livraisons. Dans une logique d’amélioration continue, la personne en poste assure la mise en place d’indicateurs de suivi fiables de l’approvisionnement et de la consommation de matériel. Cette personne analyse et met en place des outils et des processus qui favorise l’efficacité et la collaboration entre les différents services internes. Si nécessaire, elle apporte des mesures correctives favorisant les bonnes pratiques.
La personne en poste relève de la Directrice des opérations et collabore au quotidien avec l’équipe médicale. Le travail d’équipe est au cœur de la stratégie de l’entreprise, c’est pourquoi la personne retenue pour le poste devra démontrer sa capacité à établir et développer des liens de communication et de collaboration afin de bâtir des relations de confiance avec les différents intervenants.
Responsabilités
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Superviser l’organisation logistique et opérationnelle des espaces cliniques.
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S’assurer de la disponibilité des fournitures nécessaires au bon roulement des opérations.
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S’assurer du réapprovisionnement des entrepôts stériles et de la rotation des fournitures.
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Effectuer les commandes et les achats d’équipement pour répondre aux besoins cliniques.
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Contrôler les inventaires de toutes les fournitures et équipements incluant les articles consignés se trouvant au bloc opératoire.
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En collaboration avec les services cliniques, assurer la gestion de la liste du matériel liées aux « cartes de préférences » des cas chirurgicaux, incluant le coût par cas des fournitures consommées.
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Coordonner le prélèvement des fournitures, instruments et équipements documentés dans les cartes de prélèvement en fonction du programme opératoire.
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Coordonner la réception, l’entreposage et la distribution des marchandises.
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Communiquer et entretenir les relations d’affaires avec les fournisseurs et les représentants.
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Tenir à jour l’inventaire; faire des ajustements au besoin.
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Assurer l’entretien préventif du matériel et des équipements médicaux en collaboration avec la coordination des services cliniques et la personne responsable de la stérilisation.
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Rédiger, réviser et implanter les processus liés à l’utilisation des fournitures médicales en collaboration avec la coordination des services cliniques et des soins infirmiers.
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Assurer la qualité et le respect des processus liés à l’approvisionnement au sein de l’établissement.
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Analyser les statistiques liés à l’inventaire et assurer le suivi des indicateurs de performance auprès de la Direction.
Profil recherché
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Adhérer et soutenir la mission, la vision et les valeurs de l’organisation.
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Expérience en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
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Expérience de collaboration et de travail avec différents fournisseurs.
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Capacité à travailler avec peu de supervision et à implanter des processus.
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Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
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Capacité à gérer des imprévus et des situations problématiques avec calme et contrôle.
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Autonomie, souplesse, esprit d’initiative et capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois.
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Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office 365.
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Expérience en milieu médical (atout).
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Connaissance pratique des logiciels de gestion d’inventaire (atout).
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Bonne gestion des priorités et capacité de déduction.
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Leadership positif et mobilisateur.
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Capacité à prendre des décisions.
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Jugement et logique.
Niveau d'étude
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Dans un champ relié à la fonction.
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Toute expérience relative à l’emploi sera considérée.
