À TEMPS PLEIN

La personne en poste est responsable de la planification, de l'organisation, de la coordination et de l'évaluation des

activités de retraitement des dispositifs médicaux (RDM) pour les secteurs du bloc opératoire, de l'endoscopie

digestive et des cliniques externes. Elle assure la discipline, le respect des standards professionnels, le

développement des meilleures pratiques de retraitement et la répartition adéquate des ressources de son équipe.

En concordance avec les autres coordinations des départements cliniques, la personne en poste veille au suivi des

politiques et procédures de l'organisation ainsi qu'à l'optimisation de la fluidité des services. Elle assume les

responsabilités relatives à la gestion de la qualité, des risques, de la sécurité et de l'environnement pour les équipes

de retraitement et les usagers. Elle s'assure de la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières

selon les orientations de l'organisation.

La personne en poste relève de la Directrice générale et collabore au quotidien avec l’équipe médicale. Le travail

d’équipe est au cœur de la stratégie de l’entreprise, c’est pourquoi la personne retenue pour le poste devra

démontrer sa capacité à établir et développer des liens de communication et de collaboration afin de bâtir des

relations de confiance avec les différents intervenants.

Responsabilités

Coordination opérationnelle

Superviser l'organisation logistique et opérationnelle des activités de retraitement pour les trois secteurs: bloc opératoire, endoscopie digestive et cliniques externes.
Coordonner et assurer un suivi quotidien avec les membres de l'équipe de retraitement pour chaque secteur.
Veiller à l'application rigoureuse des protocoles de décontamination, de désinfection de haut niveau et de stérilisation conformément aux normes en vigueur (CSA Z314).
Assurer le contrôle de la qualité et la traçabilité des dispositifs retraités à chaque étape du processus.
Superviser les tests quotidiens sur les appareils de nettoyage et de stérilisation et s'assurer de la documentation adéquate des contrôles qualité.
Veiller au bon fonctionnement des équipements utilisés en retraitement. Effectuer les demandes de réparations et assurer le suivi auprès des fournisseurs et représentants.
Assurer la gestion des inventaires de fournitures, de matériel et de consommables liés au retraitement pour les trois secteurs.
Recevoir, traiter et donner suite aux déclarations d'incidents ou d'accidents en lien avec le retraitement.
Collaborer avec les équipes médicales et cliniques pour assurer la disponibilité et la conformité du matériel retraité en temps opportun.

Coordination des ressources humaines

Préparer de manière optimale les horaires de travail de l'équipe de retraitement.
Assurer la gestion des absences, des retards et des demandes de congés.
Faire la validation des feuilles de temps à chaque semaine pour son équipe.
Participer et encadrer l'accueil, l'intégration et la formation des employé(e)s en retraitement. Assurer les suivis nécessaires durant la période de probation.
Encadrer les employé(e)s de son équipe et assurer des pratiques de travail respectueuses et équitables.
Procéder aux suivis trimestriels et aux évaluations annuelles des membres de son équipe.
Gérer les situations problématiques avec ouverture d'esprit et positivisme. Être la personne-ressource pour son équipe sur le plancher.
Assurer l'application des valeurs de l'organisation auprès de son équipe et envers les visiteurs, afin d'offrir un environnement de travail sécuritaire et une expérience de soins exemplaire.

Coordination d'équipe et contribution organisationnelle

Assurer la planification et l'animation des rencontres d'équipe de retraitement : au minimum une fois par mois pour l'ensemble du département. Assurer les suivis et les actions découlant de ces rencontres.
Participer au Comité de qualité et gestion des risques à tous les 3 mois au CCRL en présentiel.
Participer aux rencontres de coordination clinique selon les besoins opérationnels.
Participer à tout autre projet de développement clinique ou organisationnel en lien avec le retraitement des dispositifs médicaux.

Profil recherché

Expérience en retraitement des dispositifs médicaux (idéalement en contexte chirurgical, endoscopique ou ambulatoire).
Expérience professionnelle en supervision et en encadrement de personnel.
Excellentes capacités de communication et de suivi des tâches.
Capacité à gérer des imprévus et des situations problématiques avec calme et contrôle.
Capacité à prendre des décisions.
Autonomie, souplesse, esprit d'initiative et capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Bonne gestion des priorités et capacité de déduction.
Rigueur, souci du détail et respect des règles d'hygiène et de stérilisation.
Bonne connaissance de l'environnement Windows et Office 365.
Leadership positif et mobilisateur.
Adhérer et soutenir la mission, la vision et les valeurs de l'organisation.

Posséder un AEC en retraitement des dispositifs médicaux ou une formation équivalente reconnue.
Toute combinaison d'expérience et de formation pertinente sera considérée.

Pour postuler à ce poste, veuillez remplir le formulaire de recrutement ci-dessous.